Comment utiliser Dentalpad avec vos patients

Afin d’optimiser l’utilisation de l’application Dentalpad avec vos patients, voici quelques astuces :

Dans la salle d’attente

Afin d’impliquer vos patients et de vous faire gagner du temps au fauteuil, profitez de ce moment en salle d’attente pour leur faire remplir leur questionnaire de santé.

Lorsque le patient arrive au cabinet et une fois bien installé en salle d’attente, l’assistante lui remet l’Ipad afin qu’il puisse remplir, à l’aide du stylet, le questionnaire médical interactif sur l’application Dentalpad. Une fois ce questionnaire complété, le patient prévient l’assistante afin que cette dernière enregistre ce document dans le dossier patient puis l’envoie par email. Le patient peut alors venir au fauteuil pour démarrer sa consultation.

Au fauteuil

• Par mesure d’hygiène, utilisez votre tablette sans les gants.
• Lors d’une consultation, illustrez au patient le plan de traitement proposé en dessinant sur sa radio panoramique à l’aide de la fonctionnalité « Nouveau Document » (après l’avoir prise en photo à partir de l’iPad ou importé à l’aide de Dropbox) et des icônes disponibles : vis, pilier et couronne.

Vous pouvez ensuite écrire dessus le nom du patient, les dents correspondantes et mettre en évidence la zone à traiter grâce à l’outil dessin. Profitez-en pour lui envoyer cette illustration par email mais également l’enregistrer dans vos documents et l’exporter sur Dropbox.

• Aussi, vous pouvez guider vos patients en répondant à leurs questions et éclairer vos propos à l’aide des fiches conseils et vidéos. Proposez à votre patient de visionner la fiche conseil ou la vidéo correspondante au plan de traitement ou à une technique de dentisterie. Ces fiches et vidéos permettent d’appuyer votre recommandation afin que le patient comprenne l’intérêt d’un tel traitement.

Vous pouvez également envoyer par email une fiche conseil au patient à l’issue de votre consultation ou bien lui imprimer directement.

• Pour plus de confort, vous pouvez projeter le plan de traitement sur un écran plus grand tel que votre ordinateur ou un écran TV à l’aide d’un câble ou bien via Air Play.
• Afin de sécuriser vos actes, remplissez le « Devoir d’information » relatif au traitement proposé : renseignez les coordonnées du patient, sélectionnez les dents à traiter et choisissez le plan de traitement adapté. Ajoutez enfin l’estimation du budget pour un tel traitement et des observations générales tout en y insérant des fiches explicatives et envoyez-le par email au patient.
• Une fois la consultation faite, et le plan de traitement accepté, remplissez l’ordonnance de votre patient avec les médicaments à prescrire et envoyez-lui par mail et/ou imprimez la.

Après le rendez-vous

Suivez très simplement les envois de vos plans de traitements ainsi que la bonne réception de ces documents par vos patients à l’aide du tableau de monitoring Dentalpad. Cet outil vous permet de consultez les dates d’envois des propositions de traitement (http://ce.dentalpad.net).